פתיחת חברה ביפן

פתיחת חברה ביפן

למה לפתוח חברה ביפן? מה היתרונות במדינת יפן?
יפן נמצאת במיקום ייחודי. בהיותה מדינה מערבית עם דמוקרטיה חופשית, היא גובלת בסין, וקרובה יחסית לאוסטרליה, מה שהופך את יפן ליעד אסטרטגי מצוין ליצוא.

המטבע המקומי הוא הין היפני (JPY).

יפן מהווה שער כניסה נוח לשוק האסייתי, עם שוק מקומי שמבין את השפה האנגלית מעולה.

תהליך פתיחת חברה ביפן
פתיחת חברה ביפן מתחילה עם חתימה על מספר מסמכים בישראל, שחלקם צריכים להיחתם מול נוטריון ישראלי. חבילת המסמכים נשלחת עם שליח בדחיפות לסוכן מקומי שלנו והחברה מוקמת.

ביפן אין שום צורך בדירקטור מקומי או בעל מניות מקומי.

ביפן אפשר לפתוח חברה גם אם אתה אזרח ישראלי. משמעות הדבר היא שאפשר לפתוח את החברה ב100% אחזקת מניות על שם אזרח ישראלי – על שמך, או אפילו על שם חברה ישראלית. הדירקטור יכול להיות ישראלי ואין שום צורך בדירקטור מקומי.

עם זאת יש כמה דברים ייחודיים ליפן בתהליך פתיחת החברה.

הקמת החברה היפנית
הקמת החברה ביפן היא לא עניין קשה, אלא אנלוגי. הכל מבוסס על נייר, ויש נוהל קפדני.

כתובת החברה צריכה להיות במקום מסחרי מוכר, כגון טוקיו או קיוטו, אחרת הבנקים לא יחשבו שהחברה צינית ולא יפתחו לה חשבון.

התהליך לוקח כחודשיים: 6 שבועות להכנת מסמכים, ועוד שבועיים לפתיחה ב-JETRO (השם של רשם החברות היפני).

ניתן להקים חברה ללא ויזת עסקים. בצעד ראשון זה אין צורך להגיע ליפן.

ניתן להקים את החברה עם "כתובת וירטואלית" בלבד (שירותי כתובת בלבד, ללא משרד).

צריך להכין מטרות לחברה. עבור חברת KK ניתן לשים כמה מטרות שאתה רוצה. מומלץ להגדיר רק 10 מטרות, כי כשאתה מגיש בקשה לוויזה עסקית (למי שמעוניין), רשות ההגירה תשאל הרבה שאלות. ניתן להוסיף מטרות נוספות מאוחר יותר באמצעות תיקון לתקנון החברה.

חותמת חברה
ביפן תרבות החתימה על המסמכים לא מבוססת על חתימות, אלא על חותמות. חותמת, כמו החותמות הרגילות שאתם מכירים, רק ייחודיות לכל חברה. החותמת רלוונטית בעיקר לבנקים, ומי שמחזיק בחותמת של החברה הוא זה שבעצם רשאי לעשות פעולות בחשבון של החברה. יפן היא תרבות פנטסטית!

יש שלושה סוגים של חותמות:

1. חותמת החברה (Company Seal) הוא חותמת מחייבת מבחינה משפטית, הקשורה לשמו של הדירקטור המייצג. ניתן להשתמש בה לחתימה על חוזים, נטילת הלוואות וכדומה.

2. חותמת בנק (Bank Seal) – משמשת בפועל כחתימה לצורך גישה לחשבון הבנק; בדרך כלל נשמרת אצל רואה החשבון או גורם האחראי על הכספים (Treasury).

3. חותמת מרובעת (Square Seal) – חותמת דקורטיבית המשמשת למסמכים כמו חשבוניות וכדומה.

כאמצעי בקרה, רבים מלקוחותינו מפקידים אצלנו את החותמות שלהם – הן נשמרות בכספת ומשתמשים בהן רק כאשר מתקבל אישור מפורש בכתב.

הון עצמי
ההון העצמי הרשמי המינימאלי הוא של ין אחד, אבל הכלל הלא-רשמי הוא שיהיה לחברה הון עצמי של לפחות מיליון ין - כ-8,000 דולר. אף על פי כן, אם החברה מתכוונת להעסיק זר עם ויזת מנהל עסקים, החל מאוקטובר 2025 יש דרישה רשמית של הון עצמי של לפחות 30 מיליון ין, שהוא כ-195,000 דולר.

ביפן ההון העצמי של החברה נדרש להיות מופקד בפועל בחשבון החברה בעת הקמתה.

לאחר פתיחת החברה, ניתן מיד להשתמש בהון העצמי לתפעול השוטף של החברה.

נציג מקומי
מצד אחד החברה לא תיפתח ללא הון עצמי. מצד שני לא ניתן לפתוח חשבון בנק כדי להפקיד את ההון העצמי כי עדיין החברה לא קיימת. לכאורה יש כאן מבוי סתום.

יש שני פתרונות אפשריים:

א) למנות דירקטור נאמן מקומי, אשר ישתמש בחשבון הבנק האישי שלו כנאמן לכספי ההון העצמי של החברה החדשה, עד שיפתח חשבון הבנק החדש של החברה. הדירקטור הנאמן המקומי מספק לרשם החברות הוכחה לכך שלחברת האם יש סכום ייעודי להפקדה להקמת החברה.

ב) להקים את החברה על שם משרד עורכי דין מקומי או משרד רואי חשבון מקומי מטעמנו, ולאחר מכן להעביר את המניות ביום הראשון של ההתאגדות. כך הכסף לא ייכנס לחשבון בנק אישי, אלא לחשבון תאגידי של אותו משרד, המיועד באופן ספציפי להחזקת כספי לקוחות. לאחר מכן ניתן להעביר את הכסף חזרה אל הלקוח, או שאפשר יהיה להחזיק בו עד שיפתח חשבון בנק תאגידי. 

כדי להקים חברה ביפן, אין שום דרישה חוקית לדירקטור מקומי, וניתן למנות כל אדם כדירקטור, גם זרים. עם זאת, לצרכים תפעוליים, כגון בנקים, שכירת נכס, ספקים, עובדים פוטנציאליים וכדומה, גורמים רלוונטיים עשויים לרצות לוודא שיש איזשהו איש קשר מקומי שאפשר לעבוד מולו. 

יתרון נוסף לדירקטור מקומי הוא שאותו דירקטור יכול להגיש בקשה בשם החברה להוצאת ויזת תושבות עבור הלקוח.

אנו מציעים גם שירותי דירקטור נציג (nominee representative director) שישמש כנציג שלך בשטח – כל פעולה, חתימה וכדומה בשם החברה תיעשה אך ורק לפי הנחיותיך. זהו מבנה שרבים מלקוחותינו מחו״ל משתמשים בו, שכן הוא מאפשר להם להתחיל את פעילות החברה, שהם משלימים את תהליך הוצאת הוויזה שנדבר עליו להלן.

ברגע שהלקוח מקבל ויזה ויכול להגיע לעבוד ביפן, ניתן לפטר את הדירקטור מתפקידו.

פתיחת חשבון בנק
בנקים יפניים למעשה לא מסכימים לפתוח חשבון בנק לאף חברה חדשה, אלא אם כן יש לה נציג מקומי, כלומר יפני תושב מקומי שמוכן לנהל את תהליך פתיחת החשבון.

הדירקטור הנאמן המקומי כאמור לעיל עונה בדיוק להגדרה של נציג מקומי. התושב היפני אינו צריך להיות אזרח יפני; די באדם בעל מעמד של תושב חוקי ביפן.

לאחר פתיחת החשבון הדירקטור יכול להתפטר, אך לא לפני שהוא מקיים פגישה פיזית בין הלקוח לבין הבנק, כדי להכיר לבנק את הלקוח, ולהסביר לבנק שהלקוח נמצא בתהליך של הוצאת ויזה עסקית ושהלקוח יהיה זה שמנהל את החשבון מכאן והלאה.

תהליך פתיחת חשבון הבנק עצמו לוקח כשבועיים.

לאחר פתיחת חשבון הבנק והפקדת ההון העצמי, החברה נפתחת ומונפקת "תעודת רישום" (תעודת ההתאגדות היפנית), כמו זאת שהוצאנו:

להלן רשימה רשימה של כל המסמכים המתקבלים מרשם החברות:

• שני העתקים של תעודת רישום
• שני העתקים של תקנון חברה מאושר, פלוס CD: העתק של התקנון על גבי דיסק צרוב
  
• Corporate seal certificate
  
• Corporate seal card
  
• תצהיר בעלי מניות
  
• מרשם בעלי מניות
  
• תעודת תשלום אגרות
  
• מסמך הסכמה לתפקיד דירקטור
• פרוטוקול אסיפת בעלי מניות
  
• Proposal consent form
  
• Certificate (List of shareholders)
  
• Registered seal
  

רישום במע"מ
אחרי פתיחת החברה, במקביל לפתיחת חשבון הבנק עו"ש עבור החברה, יתבצע גם הרישום של החברה החדשה במע"מ. החברה תקבל מספר מע"מ ויכולה להתחיל לסחור.

אחזקת החברה
החברה דורשת אחזקה שנתית של תשלום אגרות, הגשות שנתיות, כתובת מקומית (אנו יכולים לספק עבורכם כתובת וירטואלית במקרה שבו ויזת תושבות אינה נדרשת), וכן הגשות לרשות המיסים.

מס ביפן
מס החברות ביפן עומד על 30%. בנוסף יש מס תושב ומיסים נוספים אשר אינם עוברים את ה-2%.

יש לדווח לרשות המיסים היפנית על בסיס חודשי.

מע״מ ביפן (מס הצריכה) הוא 10%.

אבל אם ההון העצמי הרשום והמופקד של החברה ביום הקמתה הוא פחות מ-10 מיליון ין, אז החברה פטורה מתשלום מע"מ במשך השנתיים הראשונות.
מצד שני החיסרון בפטור הנ"ל הוא שאם החברה מפסידה, או שיש לה הוצאות גבוהות, אז החברה כן משלמת 10% מע"מ על כל הוצאה (שכירות, שירותים, ציוד וכו׳), אבל מאחר והיא פטורה מתשלום מע"מ, היא לא יכולה לקבל החזר ע"מ בחזרה.

ויזה עסקית
יש בעיקרון שני סוגים של ויזות:

ויזת "manager" - מנהל, עבור חברת בת KK של חברה אחרת, לדוגמא כשחברת האם היא ישראלית.

יש להגיש בקשה לויזת "manager" במידה והחברה היפנית מוקמת כחברה בת.

ויזת "business manager" - "מנהל עסקים", עבור חברה מסוג KK בבעלות אדם יחיד. ויזת "מנהל עסקים" אפשרית אם ה-KK היא עצמאית, כלומר הבעלים הוא אדם ולא חברה, מכיוון שמגיש הבקשה לוויזה כזו צריך להיות הבעלים היחיד של החברה, (או שיש לו לפחות 2/3 בעלות) שהוא אדם פיזי, שאינו ישות משפטית כמו חברה בע"מ.

דרישות הויזה:

• הון עצמי מופקד בחברה של 30 מיליון ין כפי שנאמר לעיל. וכן אחד מאלה:
• תואר רלוונטי, למשל תואר בעסקים. אך זה יכול להיות גם תעודה מקצועית, בהתאם לתפקיד שלמבקש הוויזה יהיה בחברה.
  
• לפחות 3 שנות ניסיון מוכח כמנהל.
• נדרש להעסיק תושב מקומי במשרה מלאה, בזמן הגשת הבקשה

כלומר לא ניתן לקבל ויזת עסקים אם המועמד לוויזה הוא חדש בחברה, אין לו ניסיון, או אין לו קשר לעסק או לחברה.

אפשר להתחיל את תהליך הוצאת הויזה העסקית ברגע שיש חברה, ועוד לפני תהליך פתיחת חשבון הבנק.

שלב ראשון: 3-4 חודשים - קבלת אישור זכאות. זה צעד רשמי שבו משנים את ויזת המבקר לוויזת עסקים.

שלב שני: 2-4 שבועות - פגישה בקונסוליה היפנית המקומית (בישראל) לשינוי סטטוס הויזה.

שני סוגי הויזה לעיל דורשים גם את הדברים הבאים:

• על מבקש הוויזה למשוך משכורת מחברת KK של כ-250,000 JPY+ או יותר לחודש.
• עבור בקשת הויזה החברה החדשה חייבת שתהיה לה כתובת יפנית משלה בשטח משרדי אמיתי או במשרד שירות (כמו לדוגמא Regus) העומד בקריטריונים מסוימים (כגון משרד עם לוחית שעליה כתוב שם חברה, ציוד משרדי, מספר טלפון וכו'). לפיכך "משרד וירטואלי" (שירותי כתובת בלבד) לא יעמוד בתנאים, וגם לא מקום מגורים פרטי. החברה צריכה להיות בעלת כתובת רשומה במשרד בפועל (או במשרד שירות) לפני שניתן יהיה להגיש בקשה לויזה.
• נדרש להכין תוכנית עסקית מפורטת. התוכנית צריכה להציג ראיות ברורות לכך שהעסק ביפן יכול לייצר מספיק מכירות כדי לקיים אותו ביפן. נדרש להראות תוכנית עסקית מפורטת לשלוש שנים היא חלק מכריע מהבקשה לויזה עסקית המוגשת לרשות ההגירה, המראה שהרווח החודשי החזוי יוכל לכסות משכורת חודשית של לפחות 250,000 JPY לחודש לבעל הוויזה. ככזו, התוכנית העסקית חשובה מאוד וחייבת להכיל מידע מפורט, תחזיות, הוצאות משוערות וכו'. אנו יכולים להציע ייעוץ עבור כל הצעה לתיקון לתוכנית של הלקוח שלך על מנת לעמוד בדרישות ההגירה.

תהליך הוצאת הוויזה, שלב אחר שלב
1. הגשת בקשה ל־Certificate of Eligibility (תעודת זכאות) – זהו המסמך החשוב ביותר, המונפק על ידי לשכת ההגירה ביפן.
מדובר למעשה במכתב המלצה להנפקת ויזה בשגרירות יפן האזורית.
את הבקשה הזו נדרש להגיש פיזית ביפן. לצורך כך הלקוח נדרש להגיע ליפן, או שהדירקטור הנאמן המקומי יכול להגיש זאת במקומו.
לכן רצוי מאוד שהדירקטור הנאמן המקומי יישאר בתפקידו בחברה, לפחות עד שלב הגשת הבקשה לוויזה.

זהו השלב הארוך ביותר. משך התהליך יכול לקחת 3 חודשים ואף יותר. עם זאת ראינו מקרים של הואת ויזה בחודש וחצי בלבד.

2. שליחת ה־Certificate of Eligibility אל הלקוח.
אנחנו מקבלים העתקים סרוקים של המסמך, והמסמך המקורי נשלח בדואר ומגיע בהמשך.
עם זאת, אם הלקוח יכול להביא לשגרירות יפן בישראל עותק משני צדי תעודת הזכאות המצורפת, הוא יוכל להגיש בקשה לוויזה. אם לא יהיו בעיות, הוויזה תונפק.

קישור לעמוד המחלקה הקונסולרית של שגרירות יפן בישראל:
https://www.israel.emb-japan.go.jp/itpr_en/visa.html

מידע על ויזות מופיע באמצע העמוד.
וכן קישור לאתר משרד החוץ היפני המפרט את המסמכים הנדרשים בדרך כלל:
https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/long/visa1.html

3. הגשת בקשה לוויזה בשגרירות יפן האזורית בצירוף ה־Certificate of Eligibility ושאר המסמכים הנדרשים.
(אם הלקוח בישראל, זה מתבצע בשגרירות יפן בישראל.)

קישור לעמוד הוויזות של שגרירות יפן בישראל:
https://www.israel.emb-japan.go.jp/itpr_en/visa.html

הוויזה היא למעשה מכתב המלצה רשמי מהשגרירות המקומית של יפן ללשכת ההגירה בשדה התעופה ביפן.

4. טיסה ליפן - הגעה לשדה תעופה ביפן והגשת בקשה ל"אישור נחיתה" (Landing Permit) עם הוויזה בדרכון וה־Certificate of Eligibility.
בשדה התעופה ניתן יהיה להיכנס ליפן עם דרכון שבו הוויזה מודבקת ועם עותק משני צדי תעודת הזכאות. הלקוח ידרש להציג את הוויזה ואת ה־Certificate of Eligibility כדי לבקש "אישור נחיתה" בשדה התעופה.

5. כניסה ליפן עם סטאטוס שהייה (Status of Residence) וקבלת כרטיס תושב (Residence Card).
אם תאושר כניסת הלקוח, יוענק לו סטאטוס שהייה.
(סטאטוס שהייה אינו זהה לוויזה. מדובר בשני דברים שונים)

מהו Status of Residence (כרטיס תושב)?
כהוכחה לכך שיש לך סטאטוס שהיה, תקבל כרטיס תושב שבו מצוין סטאטוס השהייה שלך.
זהו אמצעי הזיהוי החשוב ביותר לזרים המתגוררים ביפן.
הכרטיס נדרש גם בעת יציאה וחזרה ליפן, ועליך לשאת אותו עמך בכל עת.

קישור לעמוד רשות ההגירה בנושא כרטיס תושב:
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/whatzairyu_00001.html?hl=en

שאלות ותשובות
שאלה: האם נדרש לטוס פיזית ליפן כדי לפתוח חברה ביפן?
תשובה: כל תהליך פתיחת החברה מתבצע מרחוק ובשום שלב אין צורך להגיע פיזית ליפן. אין שום צורך לטוס ליפן כדי לפתוח את החברה. עם זאת בשלב שבו חשבון הבנק נפתח יש צורך בפגישה עם הבנקאים כאמור לעיל. כמו כן בתהליך הוצאת הויזה העסקית (ויזת התושבות), את השלב האחרון יש להשלים ביפן עצמה.

שאלה: מי מספק את הכתובת המקומית עבור החברה ביפן החדשה?
תשובה: אנחנו נספק את הכתובת המקומית הראשונית לצורך פתיחת החברה. לצורך הוצאת ויזת עסקים יש צורך לשכור משרד פיזי.

שאלה: איך אוכל למצוא רואה חשבון טוב שיוכל לטפל בחברה ביפן החדשה שלנו?
תשובה: אנחנו נחבר אתכם עם רואה חשבון מקומי.

שאלה: אם אני מעוניין להגיע ליפן כדי לפתוח חשבון בנק, מה עלי לעשות?
תשובה: אנחנו ננסה מבעוד מועד לתאם לך פגישה בסניף לצורך חתימות על טפסי פתיחת חשבון, כך שהכל יהיה מסודר לפני שתגיע, על מנת שלא תסתובב סתם בעיר במטרה למצוא איזה סניף יקבל אותך ויפתח חשבון בנק לחברה ביפן החדשה שלך.

שאלה: איזה סוג של חברה ביפן כדאי לי לפתוח?
ביפן ישנם שני סוגי חברות:

(Kabushiki-Kaisha (LTD – זוהי ה-KK, החברה בע"מ

(Godo-Kaisha (LLC – זוהי ה-GK, החברה בערבון מוגבל (הכלאה בין חברה בע"מ לבין שותפות)

חברה מסוג KK דורשת הון עצמי מינימאלי של 150,000 ין. לעומת זאת GK דורשת רק 60,000 ין. אף על פי כן, סוג החברה המומלצת ביותר לעסקים רגילים הינה KK. זאת מכיוון שאופציה השניה של ה-GK ישנם מספר חסרונות. לדוגמא, ב-GK כדי שבעל מניות ירצה למכור את חלקו בחברה, עליו לקבל הסכמה מכל שאר בעלי המניות. בנוסף, ב-GK בעלי המניות חייבים להיות גם מנהלי החברה וזהו חיסרון.

אבל אולי ההבדל הגדול ביותר בין שני סוגי החברות הוא ש-KK מנפיקה מניות, בעוד ש-GK אינה מנפיקה מניות. המשמעות היא שב-GK ההחלטות, ברובן, חייבות להיות פה אחד, ואילו ב-KK ההחלטות מתקבלות ברוב קולות.

בנוסף, ל-KK יש מוניטין טוב יותר, ואילו GK היא ישות יחסית חדשה – שנכנסה לשימוש רק לפני כעשור.

בעבודה עם עסקים מסורתיים כגון בתי מלון, לוגיסטיקה וכדומה, סביר להניח ש-KK תקל מעט את ההתנהלות השוטפת.

שאלה: האם צריך דרכון אירופאי בשביל לפתוח חברה ביפן?
תשובה: אין שום צורך בדרכון אירופאי. אנחנו יכולים לפתוח חברה ביפן לכל אזרח ישראלי כל עוד יש לו דרכון בתוקף.

שאלה: כמה זמן לוקח לפתוח חברה ביפן?
תשובה: תהליך פתיחת החברה כולל החתימה על יפוי הכוח ושליחתו, אמורה לקחת כ-8 שבועות. לאחר מכן, תהליך פתיחת חשבון הבנק לוקח כ-3 שבועות, בהתאם למוכנות הבנקים לקבל את החברה החדשה כלקוח. כמובן אלה זמנים שתלויים בצדדי ג' ולכן זו הערכה בלבד.

שאלה: האם ניתן לפתוח חברה ביפן לאדם עם אזרחות אמריקאית או אדם שגר בארה"ב?
תשובה: כן. אנו יודעים לפתוח חברה ביפן לאדם עם אזרחות אמריקאית או אדם שגר בארה"ב.

שאלה: האם ניתן להגדיר שחברה ישראלית כלשהי תהיה חברת הבת של חברה ביפן?
תשובה: כן בהחלט, אנחנו יודעים לעשות תהליך כזה מול רשם החברות הישראלי ללא שום תקלות ובצורה חלקה לחלוטין.

שאלה: כמה עולה לפתוח חברה ביפן?
תשובה: לחץ כאן וצור קשר וקבל הצעת מחיר עדכנית בחינם!